Stres w miejscu pracy
Jeśli walka ze stresem jest dużym wyzwaniem w Twoim życiu zawodowym, prezentujemy kilka praktycznych wskazówek, jak zmniejszyć poziom stresu w pracy. W dzisiejszym świecie zdominowanym przez szybkie tempo życia, nie można całkowicie wyeliminować stresu, jednak ze świadomym wysiłkiem z Twojej strony, możesz spróbować ograniczyć czynniki stresogenne w pracy i wyuczyć się efektywnych technik przetwarzania napięcia.
Technika antystresowa numer 1: 5-cio minuta rozgrzewka mentalna
Każdego poranka, przed rozpoczęciem realizacji wyznaczonych na dany dzień zadań, zamknij oczy i stwórz sobie w wyobraźni notatkę na temat czekających Cię dzisiaj celów, spotkań, oczekujących terminów i zadań. Każdemu z tych zagadnień przypisz ramy czasowe. Zastanawiając się nad tym, nadaj priorytety poszczególnym pozycjom na liście według stopnia ważności. Jeśli masz tendencję do zapominania, zapisz to na kartce. W ten sposób osiągniesz wstępny pogląd na swój rozkład dnia. Wypełniwszy kolejne punkty, odznaczaj je sobie znakiem jako zrobione. Unikniesz w ten sposób wracania myślami i martwienia się o to, co już zostało wykonane. Klucz leży w sprytniejszej pracy, ale niekoniecznie cięższej.
Technika antystresowa numer 2: Plan dnia zgodnie z rzeczywistymi możliwościami
Nie przeceniaj swoich zdolności co do ilości zadań, jakie możesz wykonać w jednym dniu i planuj czas tak, aby podjąć się tylko tej pracy, jaką faktycznie masz szansę wykonać. Jeśli chcesz zmieścić za dużo w za małym przedziale czasu, wzbudzisz tylko niepotrzebną frustrację a wydajność i jakość twojej pracy drastycznie spadną.
Technika antystresowa numer 3: Wprowadź w życie porządek
Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu czy w biurze, utrzymywanie schludnego i dobrze zorganizowanego miejsca pracy jest niewątpliwe wielkim sojusznikiem. W biurze docieranie do ważnych plików i dokumentów z łatwością, bez potrzeby przekopywania się przez sterty innych papierów oszczędza czas i energię, nie wzbudza paniki i daje kontrolę nad sytuacją. Staraj się unikać zagracenia w miejscu pracy, używając segregatorów i teczek celem podziału dokumentów na różne projekty i trzymaj je ułożone podręcznie w przestrzeni na to przeznaczonej. Wyobraź sobie, że jesteś w domu tuż przed wyjściem i nie możesz w pośpiechu odnaleźć kluczy. Kładź je zatem zawsze w miejscu, gdzie być powinny, tak jak dokumenty w pracy.
Technika antystresowa numer 4: Nie obawiaj się prosić o pomoc
Czy to w domu czy w biurze, nie wahaj się delegowania zadań dla współpracowników. To całkowicie normalnie i w porządku oczekiwać pomocy od czasu do czasu. Zdarza się, że ludzie wokół są chętni, aby Cię wspomóc, więc zamiast poczucia bycia przeciążonym pracą, zastosuj praktyczniejsze metody i dziel się pracą na zewnętrz.
Technika antystresowa numer 5: Ćwiczenia fizyczne jako niszczyciel stresu
Sport wyzwala do krwioobiegu endorfiny, które sprawiają, że czujesz się dobrze i poprawiają Ci nastrój. Ponadto wzmagają koncentrację, obniżają stres i pomagają zasypiać. Oczywiście też są niezbędne do utrzymania kondycji fizycznej. Jeśli więc ćwiczenia fizyczne nie są częścią twojego rozkładu, rozważ podjęcie aktywności i wpisanie jej w harmonogram dnia codziennego.
Technika antystresowa numer 6: Nie odkładaj na później trudnych zajęć
Każdy z nas jest w stanie nazwać pewne czynności, których nienawidzi robić i które są odkładane na później tak długo jak się da. Lecz takie niewypełnione obowiązki pozostają w tle naszego myślenia i przyczyniają się do nadmiernej irytacji i stresu. Może to być konieczna wizyta w banku, jakiś projekt wymagający ostatniego szlifu czy nawet wizyta u dentysty. Postaw sobie za cel, że co drugi dzień wykonasz taką długo odkładaną czynność tak, że w przeciągu kilku tygodni uporasz się z nimi wszystkimi.
Technika antystresowa numer 7: Ogranicz dystraktory w środowisku pracy
Dystraktory mogą przyjmować różną formę: wyskakujące e-maile, buszowanie po Internecie, telefony od znajomych, plotki z innymi pracownikami czy siedzenie na stronach typu social media. Takie przerywniki mogą zaburzyć tok myślenia i zmniejszyć skupienie się. Znacząco dużo czasu wymaga powrót do urwanej ścieżki pracy, w ten sposób automatycznie zwiększając czas potrzebny na wykonywaną pracę. Na koniec dnia pozostaje wówczas tylko zastanowienie się, dlaczego nie udało się zrealizować postawionego celu na czas. Jeśli przykładowo masz współpracownika, który każdorazowo, przechodząc obok twojego stanowiska, rozpoczyna rozmowę, wskazana jest rozmowa z taką osobą i danie jej do zrozumienia, że takie nieustanne przerywanie twojej pracy jest niewskazane. Przyjazna pogawędka może być dopuszczalna w czasie przerwy na lunch czy na herbatę.
Technika antystresowa numer 8: Zmaksymalizuj produktywność w godzinach szczytu
Twój organizm posiada wewnętrzny zegar, która upewnia się, abyś czuł się pełen energii i przynosił w pracy najlepsze rezultaty w czasie pewnych godzin w ciągu dnia, a czuł się zmęczony w innym czasie. Wykorzystaj taki czas wysokiej efektywności, aby zakończyć jak najwięcej zadań. Polunchowy czas ma to do siebie, że stajemy się letargiczni i senni, a to dobry moment na mniej wymagające zajęcia. W ten sposób wykorzystać doszczętnie swoją produktywność o optymalnej na to porze i oszczędzisz czas.
Technika antystresowa numer 9: Przewiduj przyszłe zadania
Jeśli masz jakieś istotne zobowiązania piętrzące się w kolejce i jesteś w stanie założyć z większym przypuszczeniem, jakich zasobów będziesz potrzebował, aby je bezpiecznie wypełnić, zorganizuj sobie środki wcześniej. Skutecznie zapobiegnie to stresowi typu last minute. Przykładowo, gdy musisz wygłosić prezentację dla kierownictwa wyższego szczebla, wiesz, że musisz mieć zarezerwowany pokój na takie wystąpienie, dostępny projektor. Wszystkie elementy muszą złożyć się na siebie, abyś Ty osiągnął sukces.
Technika antystresowa numer 10: Bądź na miejscu kilka minut wcześniej
Przy wstaniu 10-15 minut wcześniej, wypełnisz wszystkie swoje zobowiązania z łatwością, bez potrzeby pośpiechu i zamartwiania się. Jeśli masz w planie ważne spotkanie, dotarcie do biura chwilę wcześniej zapewni Ci przestrzeń na spokojny oddech i czas na przygotowanie.
Technika antystresowa numer 10: Naładuj baterie w czasie przerwy na lunch
Podczas dłuższej przerwy spróbuj całkowicie odłączyć się od pracy. Nawet zwykła pogawędka w towarzystwie jest wystarczająco dobrym sposobem na zmniejszenie stresu, polepszenie nastroju i jako odpoczynek dla mózgu. Takie półoficjalne spotkania przy kawie są też okazją na uzyskanie wielu cennych informacji na temat bieżących działań. Ponadto, dobrym pomysłem jest krótki spacer poobiedni na świeżym powietrzu.
Technika antystresowa numer 11: Spójrz na siebie w pozytywnym świetle
Przestań skupiać się na swoich niedociągnięciach i nie próbuj być tym, kim nie jesteś. Każdy z nas ma swoje ograniczenia i trzeba mieć ich świadomość. Skup się raczej na aspektach pozytywnych, swoich osiągnięciach i wynikach niż na lamentowaniu o negatywizmach. Posiadanie pozytywnej wizji zwiększy twoją pewność siebie.
Technika antystresowa numer 13: Komunikacja
Nieporozumienia mogą poważnie nadwyrężyć siłę relacji międzyludzkich, więc zawsze powinieneś wypowiadać się jasno i wyrażać swoje zdanie, co zredukuje szansę na dwuznaczność. W przypadku zaburzeń komunikacji mogą pojawić się okoliczności, gdzie na skutek braku czystej sytuacji współpracownicy mogą być niezadowoleni, a ostatecznie utracą do Ciebie zaufanie. Ludzie mogą źle Cię ocenić lub posądzić o zatrzymywanie informacji. Przekazuj innym cel swoich działań i jak wpłynie on na działalność całej firmy. Zmniejszenie stresu powiązanego z komunikacją wewnętrzną jest ogromną ulgą, ponieważ stwarza atmosferę współpracy w Twoim środowisku.
Technika antystresowa numer 14: Znajdź czas dla siebie
Spróbuj każdego dnia wygospodarować czas tylko dla siebie; zrób coś, co sprawia Ci przyjemność, czy jest to spacer czy przeczytanie rozdziału z książki lub obejrzenie programu w telewizji. Przyczynia się do redukcji stresu poprzez przełamanie codziennej rutyny i dostarczenie radości.
Technika antystresowa numer 15: Weekend przeznacz na relaks
Weekendy to czas na wniesienie powiewu świeżości do Twojego życia i zenergetyzowanie się. Spędź czas z rodziną czy znajomymi, idź do kina. Jeśli Twój szef ma zwyczaj zostawiania Ci sterty pracy na weekendy, musisz przestawić dotychczasowe granice i nauczyć się mówić nie. Ćwiczenia oddechowe są dodatkowo znane ze zdolności do uspokajania całego ciała i obniżania poziomu stresu. Poza przestrzeganiem zdrowej diety i wysypiania się przyczynią się również do poprawy stanu zdrowia i samopoczucia.
